ZAKRES DZIAŁALNOŚCI

Obsługa finansowo-księgowa

W ramach obsługi finansowo-księgowej Centrum Usług Wspólnych w szczególności:
• prowadzi rachunkowość jednostek obsługiwanych,
• wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi,
• sporządza sprawozdania finansowe, budżetowe i statystyczne,
• prowadzi ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• realizuje zadania w zakresie planowania, realizacji i kontroli budżetu,
• zapewnia prawidłowość rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Obsługa kadrowo-płacowa

Centrum realizuje zadania w zakresie obsługi kadrowo-płacowej jednostek obsługiwanych, w szczególności poprzez:
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń związanych ze stosunkiem pracy,
• realizację obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy,
• sporządzanie wymaganych deklaracji i informacji dla instytucji zewnętrznych,
• obsługę spraw związanych z czasem pracy, urlopami oraz innymi uprawnieniami pracowniczymi.

Obsługa administracyjno-organizacyjna

W ramach obsługi administracyjno-organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych:
• zapewnia wsparcie w zakresie bieżącej działalności jednostek obsługiwanych,
• prowadzi obsługę kancelaryjną i archiwizacyjną,
• realizuje zadania związane z obiegiem dokumentów,
• wspiera jednostki w zakresie zamówień publicznych, w zakresie określonym przepisami,
• zapewnia jednolite standardy procedur administracyjnych.

Wsparcie organizacyjne i doradcze

Centrum Usług Wspólnych:
• koordynuje i usprawnia procesy administracyjne realizowane przez jednostki obsługiwane,
• zapewnia doradztwo w zakresie obowiązujących przepisów prawa,
• wspiera wdrażanie jednolitych rozwiązań organizacyjnych i proceduralnych,
• uczestniczy w przygotowywaniu analiz, zestawień oraz informacji na potrzeby organów gminy.

Cele działalności CUW

Celem działalności Centrum Usług Wspólnych jest:
• podniesienie jakości obsługi administracyjnej,
• zwiększenie efektywności realizacji zadań publicznych,
• zapewnienie transparentności i prawidłowości procesów,
• racjonalizacja kosztów funkcjonowania jednostek organizacyjnych gminy.

Podstawa działania

Zakres działania Centrum Usług Wspólnych określają:
• przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
• akty prawa miejscowego,
• wewnętrzne regulacje organizacyjne Gminy Żarki.